Notarieel Ondersteuner (hybride en AI)

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en voel jij je thuis in een juridische omgeving? Vind jij het leuk om dossiers van begin tot eind goed te organiseren, zodat de behandelaars hun werk optimaal kunnen doen? Dan is deze functie als notarieel ondersteuner iets voor jou.

Voor een notariskantoor met vestigingen in omgeving Schagen en Castricum zijn wij op zoek naar een notarieel ondersteuner (juridisch administratief medewerker). In deze rol ben jij de administratieve motor van de dossiers en zorg je ervoor dat alles compleet, overzichtelijk en op tijd gereed is voor inhoudelijke behandeling.

De organisatie werkt met één gezamenlijk systeem en één centrale receptie en is sterk gericht op proceskwaliteit, digitalisering en paperless werken. Jij speelt hierin een belangrijke rol door dossiers correct op te starten, termijnen te bewaken en te zorgen dat stukken volledig en vindbaar zijn. Hierdoor kunnen notarissen en kandidaat-notarissen zich richten op hun inhoudelijke werk zonder ruis of vertraging.

Je werkt samen met notarissen, kandidaat-notarissen en andere medewerkers binnen een organisatie waar structuur, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

Wat ga jij doen?

• Aanmaken en administratief opstarten van dossiers (partijen, productcodes, checklists en termijnen)
• Opvragen, registreren en bewaken van binnenkomende stukken
• Bewaken van termijnen zoals passeerdata, ontbindende voorwaarden en registraties
• Ondersteunen bij Wwft- en AVG-processen

Wat breng jij mee?

• Minimaal 2jaar ervaring binnen het notariaat
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig

Wat bieden wij jou?

• Competitief salaris waarin groeien nog mogelijk is €3000 tot €3700 per maand
• Werkweek is 37,5 uur, met flexibele inloop tussen 8 en 10 uur!
• Thuiswerken is mogelijk
• Een stabiele functie binnen een professioneel notariskantoor met twee vestigingen
• Uitdagende rol in het soepel laten verlopen van dossiers en processen
• Werken binnen een organisatie die inzet op kwaliteit, structuur en digitalisering AI.
• Samenwerking met notarissen en juridisch professionals
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen het notariaat
• Een prettige werksfeer met duidelijke werkprocessen en korte lijnen

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan snel, want de werving is al volop bezig! Mocht je vragen hebben bel dan naar 085 0049 030 (tussen 8:00 en 19:00) of Neem een kijkje op de website van Ivory & Stone.

Deze vacature wordt beheerd door Indy en Dajana van Ivory & Stone. Ivory & Stone houd zich enkel en alleen bezig met het werven voor advocaten- en notariskantoren. Jij wordt dus altijd geholpen door een specialist!

(Jouw sollicitatie is volledig confidentieel. Wij informeren niemand over jouw kandidatuur zonder jouw toestemming).