Notarieel secretaresse

Ben jij een ervaren notarieel secretaresse die moeiteloos schakelt tussen dossiers, cliënten en deadlines? En zie jij het als een uitdaging om (kandidaat-)notarissen optimaal te ondersteunen binnen het ondernemings- en vastgoedrecht? Dan ligt hier misschien wel jouw volgende stap!

Binnen een vooruitstrevend notariskantoor in Rotterdam werk je samen met ongeveer 30 collega’s die het belang van samenwerking en humor minstens zo hoog inschatten als precisie en kwaliteit. Er heerst een open en betrokken sfeer: iedereen is aanspreekbaar, van secretaresse tot notaris. Regelmatig staan er gezellige uitjes op de agenda en er is veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

In deze rol ben je onmisbaar voor zowel het ondernemingsrecht als het registergoederenrecht. Je ondersteunt twee (kandidaat-)notarissen en weet exact wat er speelt binnen de dossiers. Van het voorbereiden van akten tot het onderhouden van klantcontact en het bewaken van deadlines: jij zorgt dat alles soepel verloopt.

Wat breng jij mee?

• Minimaal 2 jaar ervaring binnen het notariaat, bij voorkeur in ondernemings- en/of registergoederenrecht
• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in een juridische of secretariële richting
• Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt overzicht, ook als het druk is
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
• Affiniteit met digitale systemen, ervaring met Codex is een pré
• Een klantgerichte instelling met oog voor detail én voor de mens

Wat ga jij doen?

• Je ondersteunt twee (kandidaat-)notarissen binnen de secties ondernemings- en registergoederenrecht
• Je onderhoudt contact met cliënten, makelaars, banken en andere relaties
• Je bereidt juridische stukken, correspondentie en declaraties zelfstandig voor
• Je bewaakt termijnen, beheert dossiers en zorgt dat alles administratief klopt
• Je raadpleegt registers en verwerkt binnenkomende en uitgaande documenten

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.000 en € 3.800 (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring.
• Een goede pensioenregeling voor jouw toekomst
• 25 verlofdagen + 8% vakantiegeld (op basis van fulltime)
• Volop ruimte om opleidingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen
• Een fijne werkomgeving met informele sfeer en korte lijnen
• Flexibele werktijden en parttime werken is bespreekbaar
• Een kantoor waar hard gewerkt wordt, maar waar ook regelmatig wordt gelachen en geborreld

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan snel, want de werving is in volle gang! Heb je vragen? Bel gerust naar 085 0049 030 (tussen 8:00 en 19:00) of neem een kijkje op de website van Ivory & Stone.

Deze vacature wordt beheerd door Zoë en Indy van Ivory & Stone. Ivory & Stone richt zich exclusief op werving en selectie voor advocaten- en notariskantoren. Je wordt dus altijd geholpen door een specialist!

(Jouw sollicitatie is volledig vertrouwelijk. Wij delen jouw gegevens nooit zonder jouw toestemming.)