Notarieel secretaresse

Ben jij die gestructureerde professional die energie haalt uit het ondersteunen van een juridisch team? En werk je graag in een omgeving waar discretie, verantwoordelijkheid én een goede sfeer samenkomen? Dan is dit wellicht jouw volgende baan!

Voor een notariskantoor in de regio Amsterdam zoeken wij een notarieel secretaresse die zich thuis voelt in een dynamische en professionele werkomgeving. Je werkt samen met een team van ongeveer 50 collega’s, bestaande uit notarissen, kandidaat-notarissen, paralegals en ondersteunend personeel. Daarnaast zijn er ook werkstudenten actief, wat zorgt voor een fijne mix van ervaring en jong talent. Het kantoor is gevestigd aan de rand van de Zuidas: goed bereikbaar, modern ingericht, maar zonder de typische Zuidasmentaliteit.

In deze rol ben jij de organisatorische spil binnen het notariële team. Je ondersteunt in de dagelijkse praktijk met het opstellen, verwerken en beheren van juridische documenten en dossiers. Ook bewaak je deadlines, onderhoud je contact met cliënten en zorg je dat administratieve processen soepel verlopen. Je schakelt snel, werkt zorgvuldig en houdt overzicht, ook als het druk is.

Wat breng jij mee

• Minimaal mbo‑4 of hbo werk‑ en denkniveau, bij voorkeur in een juridische of secretariële richting
• Enkele jaren ervaring als secretaresse binnen het notariaat of een vergelijkbare juridische omgeving
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet met gevoelige informatie
• Ervaring met MS Office en digitale dossiersystemen; ervaring met notariële software als Codex een pré

Wat ga jij doen

• Ondersteunen van (kandidaat‑)notarissen bij hun dagelijkse werkzaamheden
• Opstellen, verwerken en beheren van dossiers en notariële stukken
• Verzorgen van correspondentie en contact met cliënten en externe partijen
• Plannen en bewaken van afspraken, termijnen en deadlines
• Verwerken van gegevens en verzorgen van administratieve afhandeling

Wat bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.800 en € 3.500 (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring.
• 25 verlofdagen per jaar + 8% vakantiegeld (o.b.v. fulltime)
• Een toegankelijke en collegiale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief
• Een energiek team met een mooie mix van jong talent en ervaren professionals
• Korte communicatielijnen en een informele werksfeer met regelmatige momenten voor ontmoeting, zoals borrels en gezamenlijke lunches.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het vak
• Gevestigd aan de rand van de Zuidas, op een goed bereikbare locatie die de voordelen van de stad biedt zonder de formele Zuidasmentaliteit.

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan snel, want de werving is in volle gang! Heb je vragen? Bel gerust naar 085 0049 030 (tussen 8:00 en 19:00) of neem een kijkje op de website van Ivory & Stone.

Deze vacature wordt beheerd door Zoë en Indy van Ivory & Stone. Ivory & Stone richt zich exclusief op werving en selectie voor advocaten- en notariskantoren. Je wordt dus altijd geholpen door een specialist!

(Jouw sollicitatie is volledig vertrouwelijk. Wij delen jouw gegevens nooit zonder jouw toestemming.)