Senior Notarieel Secretaresse

Werken bij een toonaangevend notariskantoor in het hart van Utrecht, spreekt dat jou aan? Lijkt het je wat om deel uit te maken van een klein, hecht team waar je werkt voor een vaste cliëntenkring? Ben jij representatief en haal je energie uit het ondersteunen van complexe dossiers binnen het familie- en ondernemingsrecht? Dan voel jij je ongetwijfeld thuis in de rol van Notarieel Secretaresse bij dit bijzondere kantoor!

Dit notariskantoor in Utrecht bestaat uit een klein, hecht team met veel onderlinge samenwerking. Het kantoor staat bekend om zijn persoonlijke benadering, vertrouwelijkheid en adviserende rol in complexe familierechtelijke en ondernemingsrechtelijke dossiers. Collega’s zijn nauw met elkaar betrokken en werken hard om de cliënten optimaal van dienst te zijn.

Als notarieel secretaresse heb je een afwisselend takenpakket binnen het familie- en ondernemingsrecht. Je ondersteunt de (kandidaat)-notaris met het voorbereiden en afwikkelen van aktes, dossierbeheer en correspondentie. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten. Ook houd je je bezig met receptiewerk, archiveren en het bewaken van deadlines.

Met andere woorden: geen massawerk, maar écht het verschil maken binnen een exclusieve en stijlvolle werkomgeving.

Wie zoeken wij voor deze functie?

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke werkomgeving
• Je bent communicatief vaardig in zowel het Nederlands als het Engels
• Je hebt werkervaring met Codex (pré)

Wat ga je doen in deze functie?

• Je gaat zelfstandig te werk met onder andere dossierbeheer, archiveren en registers
• Je bereid (concept-)aktes voor en bewaakt de termijnen van dossiers
• Je ondersteunt de (kandidaat-)notarissen met administratieve werkzaamheden

Wat bieden wij voor deze functie?

• Een aantrekkelijk salaris tussen €3000 en €3800, afhankelijk van je kennis en ervaring
• Een gunstige pensioenregeling zodat je daar later nog plezier van hebt
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld omdat je rust ook belangrijk is
• Teamlunches en jaarlijkse uitjes wat zorgt voor een fijne werksfeer
• Trainingen en opleidingen, zodat je het beste uit jezelf kan halen
• Een mooi gelegen werkplek die goed bereikbaar is met zowel de auto als het OV

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan snel, want de werving is al volop bezig! Mocht je vragen hebben bel dan naar 085 0049 030 (tussen 8:00 en 19:00) of Neem een kijkje op de website van Ivory & Stone.

Deze vacature wordt beheerd door Lana en Dajana van Ivory & Stone. Ivory & Stone houd zich enkel en alleen bezig met het werven voor advocaten- en notariskantoren. Jij wordt dus altijd geholpen door een specialist!

(Jouw sollicitatie is volledig confidentieel. Wij informeren niemand over jouw kandidatuur zonder jouw toestemming).