Wil jij als notarieel medewerker onroerend goed zelfstandig dossiers van A tot Z beheren en een zichtbare rol spelen in een drukbezocht notariskantoor in Haaksbergen? Spreekt het je aan om in een klein en stabiel team te werken waar je veel verantwoordelijkheid krijgt in complexe OG-dossiers en nauw samenwerkt met notaris en kandidaat-notaris?
Als Notarieel Medewerker Onroerend Goed kom je terecht in een klein notariskantoor in de regio Twente, waar de praktijk dicht op de cliënt zit en de lijnen kort zijn. Door de toegenomen drukte in de regio is er volop werk en is er behoefte aan iemand die structuur brengt in dossiers en zelfstandig zaken oppakt. Je ondersteunt de notaris en kandidaat-notaris, maar hebt tegelijk veel eigen verantwoordelijkheid in het uitwerken en bewaken van vastgoedzaken. Dat maakt deze functie interessant voor iemand die graag inhoudelijk werkt, overzicht houdt en zichtbaar bijdraagt aan de dagelijkse praktijk.
In deze rol beheer je onroerendgoeddossiers van A tot Z en werk je aan uiteenlopende akten, van koop- en leveringsakten tot hypotheekakten, splitsingsakten en akten rond erfpacht, opstal of erfdienstbaarheden. Je coördineert het traject van intake tot passeren, doet kadastrale recherches, controleert stukken en signaleert juridische aandachtspunten voordat dossiers passeerklaar zijn.
Daarbij heb je regelmatig contact met cliënten, makelaars, banken en adviseurs. Juist die combinatie van dossierbehandeling, afstemming en nauwkeurige uitwerking maakt het werk concreet en afwisselend.
Je werkt in een hecht en stabiel team met ervaren collega’s die de notariële praktijk door en door kennen. De werkomgeving is traditioneel ingericht, met veel papieren dossiers en een kantoorgerichte manier van werken, wat past bij een praktijk waar zorgvuldigheid en continuïteit vooropstaan. Naast het inhoudelijke werk kan ook een klein deel ontvangst of telefoon bij de functie horen, passend bij de schaal van het kantoor. Wie zich prettig voelt in een overzichtelijke organisatie met een nuchtere werksfeer, zal zich hier snel herkennen.
Deze functie past goed bij een professional die al ervaring heeft binnen het notariaat en graag zelfstandig verantwoordelijkheid neemt binnen vastgoeddossiers. Je krijgt de ruimte om akten in grote mate zelfstandig uit te werken en een directe rol te spelen in de voortgang en kwaliteit van het werk. De voorkeur gaat uit naar iemand die vier tot vijf dagen per week beschikbaar is en energie krijgt van een praktijk waarin je werk er elke dag zichtbaar toe doet.
Dit zijn de belangrijkste taken in jouw rol
- Beheer OG-dossiers van A tot Z in een papiergedreven kantoor, zodat overdrachten zorgvuldig en zonder onnodige vertraging verlopen.
- Stel koop-, leverings- en hypotheekakten op, in afstemming met notaris en kandidaat-notaris, zodat dossiers tijdig passeerklaar zijn.
- Onderhoud contact met cliënten, makelaars en banken, zodat informatie compleet is en het traject van intake tot passeren soepel verloopt.
- Voer kadastrale controles uit en bewaak termijnen en afrekeningen, zodat juridische risico’s vroeg worden gesignaleerd en kwaliteit gewaarborgd blijft.
Dit breng jij mee
- 2–5 jaar ervaring in vastgoednotariaat
- Minimaal mbo-4 juridisch of notarieel
- Ervaring met akten OG en dossierbehandeling
- Nauwkeurig, cliëntgericht en zelfstandig binnen klein kantoor
Dit mag je verwachten
- €3.100–€4.100 bruto per maand
- 4 of 5 dagen per week
- Veel zelfstandigheid binnen OG-dossiers
- Kleinschalig kantoor met korte lijnen
- Stabiel team met lange dienstverbanden
- Directe impact op werkdrukverlaging en continuïteit
- Ruimte voor vakinhoudelijke groei
Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan snel, want de werving is al volop bezig! Mocht je vragen hebben bel dan naar 085 0049 030 (tussen 8:00 en 19:00) of neem een kijkje op de website vanIvory & Stone.
Deze vacature wordt beheerd door Elaha Sarkhosh van Ivory & Stone. Ivory & Stone richt zich uitsluitend op het werven voor advocaten- en notariskantoren. Jij wordt dus altijd geholpen door een specialist!
(Je sollicitatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld. We delen jouw gegevens of interesse in deze functie nooit zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.)